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日本スポーツ歯科医学会第32回総会・学術大会

参加者の皆様へ

大会運営事務局では、大会両日のメイン会場への入場人数を把握し、メイン会場内での円滑な大会運営を執り行う所存です。
そこで、事前参加登録をいただいた方々に対しまして、現地(オンサイト)参加、もしくはWEB(オンライン)参加のどちらの形式をご計画されているか、調査を実施する予定です。
8月下旬~9月上旬ごろに、メールにてアンケートフォームをご送付いたしますので、ご協力いただけますようお願い申し上げます。

学術大会に現地参加の皆様へ



1.参加登録

1)総合受付について
  各種受付は、神奈川県歯科保健総合センター1階ピロティで行います。
  受付時間は下記の通りです。
  (9月21日(火)午前SDHセミナー受講者は、会場前のSDHセミナー受付にお進みください。)
  9月21日(火) 13:00~16:30
  9月22日(水)   9:30~15:30

2)事前登録がお済みの方へ
  事前に参加証、抄録集を送付しておりますので、忘れずにご持参ください。
  会場内では、参加証は必ずご着用ください。(ホルダーを受付にご用意いたします。)
  未着用の方のご入場はお断りします。
  万一、参加証が未着の場合は、会場入り口のスタッフへお申し出ください。
  事前参加登録を確認いたします。
  新型コロナウィルス感染症拡大防止対策のために、入場時には必ず検温と手指消毒を行って
  ください。また、参加日における感染症関連チェックシートのご提出を各日ごとにお願いい
  たします。事前にプリントアウトしていただき、ご記入の上、BOXにご提出いただきますと
  受付での混雑が避けられるものと存じます。何卒、ご理解を賜れば幸甚です。


3)当日登録の方へ
  記名台に設置の申込書に必要事項を記入の上、当日登録受付にてお手続きをお願いします。
  参加証には所属・氏名をご記入いただき、会場内では必ずご着用ください。
  新型コロナウィルス感染症拡大防止対策のために、入場時には必ず検温と手指消毒を行って
  ください。
  また、両日での感染症関連チェックシートのご提出をお願いいたします。
  なお、会場内への入場制限の可能性がございますので、学会会場への入室をお断りする場合
  がございます。

■当日参加費

  JASD
 会 員

 歯科医師・医師 12,000円 
 歯科衛生士・歯科技工士・その他 8,000円 
 非会員  歯科医師・医師 15,000円 
 歯科衛生士・歯科技工士・その他 10,000円 


1.新型コロナウィルス感染症拡大防止策として「3 密」を避ける観点から、複数会場へ分散、
  会場内での常時のマスク着用・消毒の徹底やソーシャル・ディスタンスの確保、事前登録制
  (当日参加登録受付の混雑緩和あるいは制限)、両日での感染症関連チェックシートのご提
  出、EV 利用での人数・会話の制限等にご理解とご協力をお願い申し上げます。

2.企業展示
  企業展示会場(5階501・502研修室)各メーカーによる商品展示を行います。

3.クローク
  本大会では、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策によりまして、クロークを設置する予
  定はございません。お荷物は、ご自身で管理していただけますようお願いいたします。
 
4.講演会場
  新型コロナウイルス感染症拡大防止策として「3密」を避ける観点から、講演会場を複数へ
  分散して開催予定です。参加登録順に、講演会場となる第1会場(地下大会議室)の席が埋
  まり次第、次いでサテライト会場の第2会場(6階視聴覚研修室)、第3会場(5階501・502
  研修室)等、サブ会場(横浜市健康福祉総合センター4階ホール)へご案内させていただき
  ます。サテライト会場では、講演会場の様子をリアルタイムで放映いたします。
  なお、「3密」を避けることを鑑みて、当日参加の方々は、サテライト会場での
  聴講となる予定です。ご理解を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

5.懇親会会場
  開催日時: 2021年9月22日(水)17:30より
  会  場: 横浜ロイヤルパークホテル 宴会棟3階「鳳翔」
  懇親会費(事前参加登録)11,000円
  ※懇親会(10名掛け円卓に6名着席/卓のフィジカル・ディスタンス確保,各参加者の間には
  感染防止パネル:アクリル板設置) における着席数には限りがございますので、原則として
  当日の懇親会参加お申込み(当日参加懇親会費 15,000円)にお応えできない場合がござい
  ます。なお、神奈川県から「県認証制度」を既に受けており、「まん延防止等重点措置」の
  場合は1卓4名以内の着席になります。

6.クールビズについて(環境省「報道発表資料:2021423日」を踏まえて)
  2050年カーボンニュートラルの実現に向け、国民のライフスタイルを脱炭素型へと転換す
    ることが必要です。政府は、これまでのようなクールビズの「全国一律の実施期間」の設定
    を行わず、個々の事情に応じた、多様で柔軟な働き方に資する省エネ・省CO2対策としての
   「クールビズ」を、本年4月に呼び掛けました。政府提唱のクールビズ期間は、環境省発表
    により2021年から廃止されましたが、残暑を考慮し、本大会参加者の皆様におかれましては
  とくにドレスコードを設けません。クールビズ等を推奨いたします。

学術大会にオンライン参加の皆様へ

本大会はZOOMを用いて配信をいたします。
一般の視聴者は、ZOOMアプリがなくても、ブラウザから視聴をすることは可能です。
ただし、今後のZOOMの仕様変更にもよりますので、ZOOMアプリをダウンロードしてご視聴されることを推奨いたします。
なお、タブレット、スマートフォンでの閲覧はZOOMアプリが必須です。
※オンラインで参加される演者、座長の方は、ZOOMアプリは必須です。発表前には最新版へ
アップロードをしておくことを推奨します。

1.学術大会への参加方法
  事前登録がお済みの方には、開催1週間前を目処にご登録いただいたメールアドレスまで
  「ログインID」と「パスワード」を配信いたします。WEB開催ページ(9月中旬公開予定)
  の最上部の「WEB開催」ボタンをクリックし、ログインIDとパスワードを入力して参加登
  録者専用ページにお進みください。当日登録の方には、会場にて当日登録受付を行った際
  に「ログインID」と「パスワード」をご案内いたしますので、会場内あるいはWeb聴講の
  ご希望をご回答ください。
  当日登録は、9月21日(火)・22日(水)の現地会場でのみ、受付が可能になります。
  Web参加のみの方は、事前登録(8月23日まで)のみとなり、当日登録は対応できません
  ことをご了承ください。

2.学術大会開催期間
  <WEB開催期間>
  9月21日(火)~ 9月22日(水)
  【視聴可能プログラム】
  SDHセミナー、DTセミナー、企画講演①、企画講演②、教育講演、特別講演、基調講演、
  ポスター発表
  上記のプログラムを現地会場よりライブ配信いたします。
  ポスター発表データは、2021年9月21日(火)~ 9月22日(水)のWEB開催期間中はいつ
  でも閲覧可能です。
  特別記念講演につきましては、現地(オンサイト)開催のみとなります。

  <オンデマンド配信期間>
  9月26日(日)~ 10月3日(日)
  【視聴可能プログラム】
  SDHセミナー、DTセミナー、企画講演①、企画講演②、教育講演、特別講演、基調講演

3.Webポスターの閲覧について
  ※データのダウンロードはできません。また、スクリーンショットや撮影などはお控えく
  ださい。
  ※PDFによるWeb掲示のみとなります。現地でのポスター掲示はございません。
  <ご質問がある方>
  Webポスター発表において、ご質問のある方は、質問フォームより質問内容をお送りくだ
  さい。発表者はご質問の確認後に、回答のご対応を執り行っていただきます。