参加者の皆様へ

大会運営事務局では、大会両日のメイン会場への入場人数を把握し、メイン会場内での円滑な大会運営を執り行う所存です。
そこで、事前参加登録をいただいた方々に対しまして、現地（オンサイト）参加、もしくはWEB（オンライン）参加のどちらの形式をご計画されているか、調査を実施する予定です。
8月下旬～9月上旬ごろに、メールにてアンケートフォームをご送付いたしますので、ご協力いただけますようお願い申し上げます。

学術大会に現地参加の皆様へ

１．参加登録

１）総合受付について
　　各種受付は、神奈川県歯科保健総合センター１階ピロティで行います。
　　受付時間は下記の通りです。
　　(9月21日(火)午前SDHセミナー受講者は、会場前のSDHセミナー受付にお進みください。)
　　9月21日(火) 13：00～16：30
　　9月22日(水)   9：30～15：30

２）事前登録がお済みの方へ
　　事前に参加証、抄録集を送付しておりますので、忘れずにご持参ください。
　　会場内では、参加証は必ずご着用ください。（ホルダーを受付にご用意いたします。）
　　未着用の方のご入場はお断りします。
　　万一、参加証が未着の場合は、会場入り口のスタッフへお申し出ください。
　　事前参加登録を確認いたします。
　　新型コロナウィルス感染症拡大防止対策のために、入場時には必ず検温と手指消毒を行って
　　ください。また、参加日における感染症関連チェックシートのご提出を各日ごとにお願いい
　　たします。事前にプリントアウトしていただき、ご記入の上、BOXにご提出いただきますと
　　受付での混雑が避けられるものと存じます。何卒、ご理解を賜れば幸甚です。

３）当日登録の方へ
　　記名台に設置の申込書に必要事項を記入の上、当日登録受付にてお手続きをお願いします。
　　参加証には所属･氏名をご記入いただき、会場内では必ずご着用ください。
　　新型コロナウィルス感染症拡大防止対策のために、入場時には必ず検温と手指消毒を行って
　　ください。
　　また、両日での感染症関連チェックシートのご提出をお願いいたします。
　　なお、会場内への入場制限の可能性がございますので、学会会場への入室をお断りする場合
　　がございます。

■当日参加費

１．新型コロナウィルス感染症拡大防止策として「3 密」を避ける観点から、複数会場へ分散、
　　会場内での常時のマスク着用・消毒の徹底やソーシャル・ディスタンスの確保、事前登録制
　　（当日参加登録受付の混雑緩和あるいは制限）、両日での感染症関連チェックシートのご提
　　出、EV 利用での人数・会話の制限等にご理解とご協力をお願い申し上げます。

２．企業展示
　　企業展示会場（5階501・502研修室）各メーカーによる商品展示を行います。

３．クローク
　　本大会では、新型コロナウイルス感染症拡大防止対策によりまして、クロークを設置する予
　　定はございません。お荷物は、ご自身で管理していただけますようお願いいたします。
　
４．講演会場
　　新型コロナウイルス感染症拡大防止策として「３密」を避ける観点から、講演会場を複数へ
　　分散して開催予定です。参加登録順に、講演会場となる第1会場（地下大会議室）の席が埋
　　まり次第、次いでサテライト会場の第2会場（6階視聴覚研修室）、第3会場（5階501・502
　　研修室）等、サブ会場（横浜市健康福祉総合センター4階ホール）へご案内させていただき
　　ます。サテライト会場では、講演会場の様子をリアルタイムで放映いたします。
　　なお、「３密」を避けることを鑑みて、当日参加の方々は、サテライト会場での
　　聴講となる予定です。ご理解を賜りますよう宜しくお願い申し上げます。

５．懇親会会場
　　開催日時：　2021年9月22日（水）17：30より
　　会　　場：　横浜ロイヤルパークホテル 宴会棟3階「鳳翔」
　　懇親会費（事前参加登録）11,000円
　　※懇親会(10名掛け円卓に6名着席／卓のフィジカル・ディスタンス確保，各参加者の間には
　　感染防止パネル：アクリル板設置) における着席数には限りがございますので、原則として
　　当日の懇親会参加お申込み（当日参加懇親会費　15,000円）にお応えできない場合がござい
　　ます。なお、神奈川県から「県認証制度」を既に受けており、「まん延防止等重点措置」の
　　場合は1卓4名以内の着席になります。

学術大会にオンライン参加の皆様へ

本大会はZOOMを用いて配信をいたします。
一般の視聴者は、ZOOMアプリがなくても、ブラウザから視聴をすることは可能です。
ただし、今後のZOOMの仕様変更にもよりますので、ZOOMアプリをダウンロードしてご視聴されることを推奨いたします。
なお、タブレット、スマートフォンでの閲覧はZOOMアプリが必須です。
※オンラインで参加される演者、座長の方は、ZOOMアプリは必須です。発表前には最新版へ
アップロードをしておくことを推奨します。

１．学術大会への参加方法
　　事前登録がお済みの方には、開催1週間前を目処にご登録いただいたメールアドレスまで
　　「ログインID」と「パスワード」を配信いたします。WEB開催ページ（9月中旬公開予定）
　　の最上部の「WEB開催」ボタンをクリックし、ログインIDとパスワードを入力して参加登
　　録者専用ページにお進みください。当日登録の方には、会場にて当日登録受付を行った際
　　に「ログインID」と「パスワード」をご案内いたしますので、会場内あるいはWeb聴講の
　　ご希望をご回答ください。
　　当日登録は、9月21日（火）・22日（水）の現地会場でのみ、受付が可能になります。
　　Web参加のみの方は、事前登録（8月23日まで）のみとなり、当日登録は対応できません
　　ことをご了承ください。

２．学術大会開催期間
　　＜WEB開催期間＞
　　9月21日（火）～ 9月22日（水）
　　【視聴可能プログラム】
　　SDHセミナー、DTセミナー、企画講演①、企画講演②、教育講演、特別講演、基調講演、
　　ポスター発表
　　上記のプログラムを現地会場よりライブ配信いたします。
　　ポスター発表データは、2021年9月21日（火）～ 9月22日（水）のWEB開催期間中はいつ
　　でも閲覧可能です。
　　特別記念講演につきましては、現地（オンサイト）開催のみとなります。

　　＜オンデマンド配信期間＞
　　9月26日（日）～ 10月3日（日）
　　【視聴可能プログラム】
　　SDHセミナー、DTセミナー、企画講演①、企画講演②、教育講演、特別講演、基調講演

３．Webポスターの閲覧について
　　※データのダウンロードはできません。また、スクリーンショットや撮影などはお控えく
　　ださい。
　　※PDFによるWeb掲示のみとなります。現地でのポスター掲示はございません。
　　＜ご質問がある方＞
　　Webポスター発表において、ご質問のある方は、質問フォームより質問内容をお送りくだ
　　さい。発表者はご質問の確認後に、回答のご対応を執り行っていただきます。